Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wir haben eine Stelle als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zu vergeben!
People - "Geben, helfen, teilen, lieben"
und Du möchtest Freitags im Home-Office arbeiten?
Vollzeit | München | 5-Tage-Woche | Mo-Do 10:00-18:30Uhr & Fr 9:00-16:00Uhr
Gemeinsam kreieren wir Supermodels, die zu starken "Vorbildern" mit authentischen Persönlichkeiten heranwachsen.
Vivienne model management wurde 2004 gegründet und seitdem haben wir es uns zum Ziel gesetzt, unseren Kunden eine professionelle Arbeit zu bieten, die von Liebe und Leidenschaft geprägt ist.
Wir sind stolz darauf, renommierte Kunden wie VOGUE, Hugo Boss, Gucci, Harper's Bazaar zu unseren Auftraggebern zählen zu dürfen. Unser hohes Energie- und Servicelevel ist ein weiteres Merkmal, das von unseren Kunden sehr geschätzt wird.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Verwaltung und Betreuung von Models
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Modelbuchungen, in enger Zusammenarbeit mit den Model Bookern
- Koordination und Organisation von Reisen
- Erstellung von Rechnungen
- E-Mail-Korrespondenz und Terminvereinbarungen
- Büroorganisation
Du passt perfekt in unser Team, wenn du
- Dich für Mode oder Fotografie interessierst und einen guten Sinn für Ästhetik mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- Gute Anwenderkenntnisse am Windows PC oder Mac hast
- Offen und aufgeschlossen bist
Das ist uns sehr wichtig
- Offenheit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und Prioritäten setzen
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse sind von Vorteil
- Serviceorientierung, proaktiv und organisiert
- Sorgfältige Arbeit
Wenn Du unser Team bereichern möchtest, solltest Du jemand sein der mindestens genauso gut kochen kann wie wir und Dich durch Tanz oder Sport fit hältst. :)
Wir bieten Dir
- Freitags Home-Office
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sicherer Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsumfeld und individuell geförderte Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich
- Bis zu 4 Wochen pro Jahr von überall ausarbeiten (Remote)
- Kostenlose Getränke sowie frisches Bio-Obst
- Zentrale Lage der Agentur mit Shops, Restaurants, Cafés und Bars im direkten Umfeld, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Mitarbeiterprämie von bis zu 500 € bei erfolgreicher Empfehlung von neuen Mitarbeitern
- Eine umfassende Einarbeitung
- Die Arbeitskleidung ist bei uns sportlich-elegant
- Wir haben die nettesten Kunden
- Ein familiäres Umfeld
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren
So geht es weiter
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Sascha.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Onboarding und Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wird Dich tatkräftig.
Du hast jederzeit Zugriff auf unsere online Bibliothek mit ausführlicher Dokumentation und erhältst kurze und knackige Videos, voller Informationen zu einzelnen Aufgaben und Abläufen. Diese kannst Du jederzeit (auch später, wenn Du mal nicht weiterweißt) anschauen und das Gelernte sofort umsetzen.
Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.
Mit jeder Woche kennst Du Dich besser aus und löst die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.
Wir freuen uns auf Dich ♡
Dein Ansprechpartner
Alexander Babel
Founder
Kontakt
viviènne model management
Ainmillerstraße 22
80801 München